電子契約
電子契約を導入します
水道局では、契約事務のデジタル化を推進し、局と契約相手方双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和7年4月より電子契約を導入しました。
電子契約とは
電子契約とは、書面や押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙+押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子技術を用いて改ざんが不可能、あるいは検知できる形で電子署名(本人確認証明)を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。
電子契約のメリット
1.電子署名を用いることで改ざんリスクがなくなり、コンプライアンスが強化されます。
2.電子化・データ化による管理漏れや紛失リスクの防止が図られます。
3.契約に係る印紙税(電子契約の場合、印紙税は発生しません。)をはじめ、郵送に要する
コストや業務の削減、契約締結までの時間短縮が図られます。
電子契約の対象
当局における契約は、電子契約サービスを利用した電子契約によることができるものとします。
工事請負契約書、業務委託契約書、物品売買契約書など
(複数当事者の合意に基づく協定、確約等、契約に類するものを含む。)
なお、下記の契約は電子契約の対象外となります。
・法令等の定めにより書面によるべきとされている契約
・その他電子契約によることが適当でないと認められる契約
通知方法
電子入札システムを用いた入札においては、案件が電子契約の対象である場合、入札公告のほ
か、適合通知又は指名通知に記載します。
令和7年度の予定
入札案件(建設工事)を対象として実施します。
なお、その状況等を確認し、順次対象範囲の拡大を検討する予定です。
電子契約の利用について
電子契約対象案件について、案件ごとに電子契約の希望の有無の申し出をお願いします。
手順
1.局で電子契約対象案件とした旨を通知
2.事業者は、電子契約締結の希望の有無を申し出
電子契約利用申出書
電子契約利用申出書(様式第1号) (100KB) |
電子契約利用申出書(様式第1号) (26KB) |
電子契約サービスの操作に関するお問い合わせ
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
電話番号 03-6415-7444(ヘルプデスク)
(受付時間 平日10時00分~18時00分)
メールアドレス support@cs.gmosign.com
お問い合わせ先
財務課 管財係 TEL:0836-21-2294
財務課 管財係 TEL:0836-21-2294