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宇部市上下水道局水道メーター検針業務委託に係るプロポーザル方式参加募集のお知らせ

 次のとおり、プロポーザル方式(以下「プロポーザル」という。)を実施しますので、参加を希望する場合は、プロポーザル参加申込書に必要書類等を添付の上、提出してください。

令和元年(2019年)7月16日

宇部市上下水道事業管理者
上下水道局長 和田誠一郎
 
 1 委託業務の名称
    宇部市上下水道局水道メーター検針業務

 2 委託の期間及び引継期間
    (1)令和2年1月6日から令和4年9月30日までとします。
      ただし、下記の場合は、契約を解除する場合があります。
      @ 受託事業者の業務内容等に瑕疵があった場合
      A 宇部市水道事業会計予算が議決されなかった場合
    (2)契約締結日から令和2年1月5日までは、委託業務の引継期間とします。
      なお、当該期間に必要な経費等は、受託事業者の負担とします。

 3 参加者に必要な資格
     次に掲げる要件のいずれにも該当する者とします。
    (1)プロポーザルへの参加応募時点において宇部市上下水道局契約規程第19条の規定により認定
      された入札参加資格のある者
    (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者
    (3)市税、法人税、消費税及び地方消費税の未納がない者
    (4)プロポーザル参加募集公表の日から参加申込書等の提出日までの間のいずれの日においても、
      宇部市の指名停止を受けていない者
    (5)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法
      (平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがされていない者
    (6)暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律77号)に掲げる暴力団又は
      暴力団員及びそれらと密接な関係を有しない者
    (7)過去5年間に水道メーター検針業務月一万件以上の受託実績がある者及び2年以上の水道
      メーター検針業務等実務経験のある責任者を常時雇用できる者
    (8)情報セキュリティマネジメントシステム(プライバシーマーク・BS7799・
      ISO27001など)の規格等を取得している者若しくは取得見込みがある者又は
      プライバシーポリシーを保有している者

 4 プロポーザルのスケジュール
(1)プロポーザルのスケジュールは、次のとおりとします。
項 番 内 容 時 期
参加募集の公表 令和元年  7月16日(火)から
令和元年  8月 2日(金)まで
参加申込書等の提出期限
※参加申込書は、持参又は郵送で受付けます。
令和元年  8月 2日(金)必着
参加資格審査結果通知書の送付 令和元年  8月13日(火)
業務説明会 令和元年  8月19日(月)
業務提案書等作成に係る質問書提出期限
※質問書は、持参、郵送又はFAXで受付けます。
令和元年  8月26日(月)必着
業務提案書等の提出期限
※業務提案書等の提出は、持参のみ受付けます。
令和元年  9月 2日(月)必着
業務提案に係るヒアリング 令和元年  9月中旬
選定結果通知書の送付 令和元年  9月下旬
受託事業者決定通知書の送付 令和元年  9月30日(月)
10 委託契約締結 令和元年 10月上旬
11 受託事業者への研修、引継ぎ 契約締結日から
令和2年  1月 5日(日)まで
12 受託事業者による業務開始 令和2年  1月 6日(月)

 (2)注意点
   @ 提出期限における受付時間は、土・日曜日、休日・祝日を除き、午前8時30分から
    午後5時15分までとします。
   A 書類等の提出方法及び連絡等は、必ず所定の方法で行ってください。

 5 参加申込書等の配布及び資格審査
 (1)参加申込書は、宇部市上下水道局営業課調査サービス係で配布します。
   なお、局ホームページからもダウンロードできます。
 (2)参加申込みをされる事業者は、プロポーザル参加申込書(様式第1号)に次に掲げる書類を添付の上、
   提出期限までに営業課調査サービス係まで提出してください。
   ア 過去の水道メーター検針業務受託実績と契約が確認できる文書(様式第2号)及び2年以上の水道
    メーター検針業務等実務経験のある責任者を常時雇用することが可能なことを示す文書
   イ 情報セキュリティに関する公的認証取得証明書の写し(取得見込みの場合は公的認証申請書の写し)
    又はプライバシーポリシーを示す文書(様式第3号)
   ウ 市税、法人税、消費税及び地方消費税の納税証明書
   エ プロポーザル参加に係る誓約書(様式第4号)
   ※ 上記以外で、参加資格を確認するため、別途書類の提出を求める場合があります。
 (3)プロポーザル参加資格の有無については、上記書類を審査の上、プロポーザル参加資格審査結果通知書
   (様式第5号又は様式第6号)で通知します。
 (4)参加申込事業者が1者のみであった場合又は参加事業者が1者のみとなった場合でも本プロポーザルを
   実施します。

 6 様式など
 水道メーター検針業務委託に係るプロポーザル参加募集のお知らせ
      Word:21KB /   PDF:100KB 
 水道メーター検針業務委託に係るプロポーザル参加申込書等
      Word:54KB /   PDF:118KB 

 7 業務説明会配布資料
 宇部市上下水道局検針業務処理要綱
      Word:37KB
 水道メーター検針業務委託プロポーザル方式実施説明書
      zip:124KB 
 水道メーター検針業務仕様書
      zip:251KB 
※ファイルの閲覧にはパスワードが必要となります。ZIPファイルをクリックすると「ZIP形式」の圧縮ファイルがダウンロードされます。

 8 業務提案書の作成に係る質問内容と回答
 業務提案書の作成に係る質問内容と回答
      Word:21KB
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 問い合わせ先
 〒755−0022
 宇部市神原町一丁目8番3号
 宇部市上下水道局
 営業課調査サービス係
 電話番号  0836−21−2371
 FAX番号 0836−21−2172